Ich automatisiere Ihre wiederkehrenden Prozesse – in Marketing, Vertrieb, Büro, Kundenservice, Teamführung und Controlling. So sparen Sie Zeit, vereinfachen Abläufe und setzen Ihre Ressourcen gezielter ein.
Wenn Sie bereits fünf- oder sechsstellige Monatsumsätze erzielen, aber trotzdem das Gefühl haben, dass es anstrengender wird statt einfacher, liegt das selten am Umsatz – und fast immer an nicht automatisierten Prozessen.
Jeder macht irgendwas - aber keiner weiß genau, was gerade läuft. Es fehlt an klaren Zuständigkeiten, Rollen und Strukturen. Das Ergebnis: doppelte Arbeit, verlorene Infos - und am Ende landet alles wieder bei Ihnen statt im Team.
Angebote, Termine, Nachverfolgung, Buchhaltung - vieles läuft manuell oder in Excel. Das kostet täglich wertvolle Stunden. Zeit die Sie und Ihr Team besser für Kunden, Wachstum oder strategische Aufgaben nutzen könnten.
Missverständnisse, falsch übermittelte Daten oder fehlende Dokumentationen führen zu immer denselben Fehlern. Das kostet nicht nur Geld, sondern auch Vertrauen - intern wie extern. Ohne klare Prozesse wird Chaos zur Routine.
Ohne funktionierende Abläufe bleiben Aufgaben liegen oder hängen an Einzelpersonen. Ihr Team arbeitet, aber kommt nicht voran. Die Folge: Frust, Druck, Ausfälle - und ein Service, der darunter leidet.
Der Einsatz von Automatisierung und KI eröffnet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Die folgenden Beispiele zeigen typische Anwendungsbereiche – selbstverständlich können auch maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen entwickelt werden.
Rechnungen und Belege werden automatisch aus E-Mails und Fotos übernommen, in Tabellen erfasst und komplett aufbereitet an den Steuerberater versandt.
Kunden rufen an – und ein KI-Assistent nimmt den Anruf entgegen, plant Termine und entlastet Sie oder Ihr Team komplett.
Ein automatisiertes System analysiert Ihr Branding, entwickelt passende Inhalte und veröffentlicht regelmäßig auf Ihren Social-Media-Kanälen – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Vom Erstkontakt über die Vertragserstellung bis zur Umsetzung: Der gesamte Onboarding-Prozess läuft automatisiert – und jeder im Team kennt den aktuellen Stand.
Wiederkehrende Prozesse wie E-Mails, Leadqualifikation oder Terminerinnerungen werden automatisiert.
Auf Wunsch entwickeln wir eine maßgeschneiderte Automatisierungen – für Prozesse, die aktuell noch Zeit und Nerven kosten.
Verabschieden Sie sich von Prozessen, die Zeit kosten und wenig Umsatz bringen.
Bis zu 8 Stunden pro Woche und Aufgabenbereich.
Sie haben die Freiheit, operativ tätig zu sein, müssen es aber nicht mehr zwingend. Statt im Tagesgeschäft gefangen zu sein, können Sie strategisch am Wachstum Ihres Unternehmens arbeiten.
Mitarbeiter- und Betriebskosten signifikant reduzieren.
Mitarbeiter müssen nicht länger zeitaufwendige Aufgaben erledigen, die durch KI und Automatisierung optimiert werden können. Das steigert Ihre Marge erheblich.
Automatisierte Abläufe liefern konsistente Ergebnisse – ganz ohne manuelles Nachjustieren.
Fehleranfällige Zwischenschritte entfallen. So steigt die Genauigkeit – und Ihre Kunden erhalten gleichbleibend hohe Qualität, ganz ohne Mehrbelastung für Ihr Team.
Auch wenn es einen bewährten Ablauf gibt, ist jedes Unternehmen einzigartig und steht vor eigenen Herausforderungen.
Bevor wir Veränderungen umsetzen, analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse im Detail, identifizieren Schwachstellen und entwickeln eine individuelle Strategie, die sofort spürbaren Mehrwert schafft.
Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept mit passenden Systemen und Automatisierungen – effizient, schlank und nahtlos integrierbar in Ihre bestehenden Abläufe.
Bevor alles live geht, werden die neuen Prozesse gründlich getestet und optimiert. Anschließend erhalten Sie und Ihr Team eine praxisnahe Einführung – und wir bleiben auch danach als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite.
Nach über acht Jahren Vertriebserfahrung, sechs Jahren Selbstständigkeit und über vier Jahren Marketingexpertise weiß ich, wie man Unternehmensprozesse effizient gestaltet.
Durch den gezielten Einsatz von Automatisierung und KI konnte ich in meinen eigenen Projekten massive Zeit- und Kostenersparnisse erzielen. Diese Vorteile gebe ich nun weiter: Ich helfe Unternehmen, manuelle Prozesse zu minimieren, Strukturen zu schaffen und ihre Effizienz spürbar zu steigern.
Denn wer heute wachsen will und sich seine Marktanteile sicher möchte, muss Technik strategisch nutzen. Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren, Ihre Marktposition auszubauen und nachhaltig erfolgreicher zu werden.
Um Ihnen bestmöglich helfen zu können, tragen Sie sich gerne hier über den Button ein und beantworten die folgenden Fragen.
Während unseres kostenlosen Erstgepsächs prüfe ich genau wo derzeit die größten Schmerz
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Hier finden Sie antworten auf die häufigsten Fragen. Falls Sie ihre Antwort hier nicht finden, dann können wir das gerne in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, interne Prozesse zu automatisieren, klare Strukturen zu schaffen und ein System zur planbaren Neukundengewinnung aufzubauen – für mehr Effizienz, weniger Stress und deutlich bessere Margen.
Nach dem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Herausforderungen. Danach entwickle ich ein individuelles Konzept mit klaren Prozessabläufen und konkreten Automatisierungen – und begleite Sie bei der Umsetzung, bis das System rund läuft.
Für Unternehmer und Selbstständige, die spürbar wachsen, Kosten sparen und weniger Stress haben wollen – aber aktuell durch manuelle Prozesse, schwankende Anfragen und fehlende Strukturen ausgebremst werden.
Je nach Bedarf starten wir mit einem Einzelprojekt – wenn sich daraus der Wunsch nach einer ganzheitlichen Transformation ergibt, begleite ich Sie gerne auch langfristig bei der Digitalisierung, Systematisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsbereiche.
Die Kosten hängen vom Umfang der gewünschten Leistung ab. Dabei orientiere ich mich immer am Unternehmer, was aktuell konkret benötigt wird. In den meisten Fällen läuft es aber in einer längeren Zusammenarbeit hinaus, was dann natürlich kostenintensiver werden kann.
Typische Beispiele: Angebots- und Rechnungsstellung, Buchhaltung mit Weitergabe an den Steuerberater, Onboarding neuer Kunden, Follow-up-Mails, Terminvereinbarungen, interne Aufgabenverteilung und vieles mehr. Alles, was wiederkehrend und regelbasiert ist, kann automatisiert werden.
Ich arbeite bevorzugt mit modernen No-Code-Tools wie Make, Monday, Notion, Airtable, Umsatz.io, u.v.m. – abhängig von Ihren bestehenden Systemen und Herausforderungen.
Sie sparen Zeit und Kosten, reduzieren Fehlerquellen, entlasten Ihr Team und können sich auf Wachstum konzentrieren – statt auf manuelle Arbeit zu setzen. Die Produktivität steigt, ohne dass Sie zusätzliche Mitarbeiter benötigen.
Es kommen ausschließlich DSGVO-konforme SaaS-Lösungen mit Serverstandorten in Deutschland oder der EU zum Einsatz. Nur auf ausdrücklichen Wunsch werden US-Anbieter berücksichtigt – selbstverständlich mit gültigen Auftragsverarbeitungsverträgen zur Sicherstellung des Datenschutzes.
Ja – wo es sinnvoll ist, wird gezielt auf den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) zurückgegriffen, um Prozesse effizienter, schneller und skalierbarer zu gestalten. Dabei kommen ausschließlich seriöse, erprobte Tools zum Einsatz, die Ihre Datenschutzanforderungen erfüllen und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen. Der Fokus liegt dabei nicht auf dem bloßen Einsatz von Technologie, sondern auf echten Mehrwerten: Automatisierte Content-Erstellung, intelligente Prozessoptimierung oder datenbasierte Entscheidungsunterstützung sind nur einige Beispiele, wie KI Ihre Abläufe unterstützen kann. Natürlich entscheiden Sie selbst, in welchem Umfang KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird – ich berate Sie dabei transparent und mit Blick auf Effizienz, Nutzen und rechtliche Rahmenbedingungen.
Je nach Unternehmensgröße und digitalem Reifegrad wird zunächst ein passendes CRM-System integriert - sofern noch keines vorhanden ist. Falls bereits ein CRM im Einsatz ist und dieses gut funktioniert, wird selbstverständlich darauf aufgebaut und es wird in die weiteren Prozesse eingebunden.
Der nächste Schritt richtet sich dann ganz nach Ihren Zielen: Ob die gezielte Recherche potenzieller KUnden über spezialisierte Tools, der Aufbau automatisierter E-Mail-Makreting-Sequenzen, organisches Marketing über Social Media oder direktes Performance-Marketing über Landingpages und Werbeanzeigen - sämtliche Maßnahmen lassen sich individuell kombinieren und strategisch aufeinander abstimmen.
Der Fokus liegt auf LinkedIn, Instagram und Facebook – je nach Zielgruppe. Diese Plattformen sind aktuell die besten Wege um mit Social Media Kunden zu gewinnen. Wir entwickeln gemeinsam eine passende Content-Strategie, die Vertrauen aufbaut und Leads generiert.
Langfristig ist genau das das Ziel: Sie oder Ihre Mitarbeiter sollen in der Lage sein, das System eigenständig zu betreiben. In der Praxis entscheiden sich jedoch viele Unternehmer bewusst dagegen – sei es aus Zeitgründen, fehlendem Interesse oder weil qualifizierte Mitarbeiter nicht dauerhaft im Unternehmen bleiben. Solange wir zusammenarbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass das System zuverlässig funktioniert, regelmäßig betreut wird und die Performance konstant hoch bleibt. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Nur wenn Ihre Mitarbeiter die neuen Prozesse wirklich verstehen, kann die Umsetzung nachhaltig und effizient gelingen. Ich stelle sicher, dass alle Beteiligten abgeholt werden – durch klare Erklärungen, nachvollziehbare Strukturen und praxisnahe Schulungen.
Ein großer Vorteil: Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist in vielen Unternehmen langwierig und ineffizient. Durch den Einsatz digitalisierter Lernplattformen sparen Sie hier massiv Zeit und Aufwand – standardisierte Inhalte sorgen dafür, dass wiederkehrende Fragen reduziert werden und die Qualität der Einarbeitung gleichbleibend hoch ist.
So erkennen Sie außerdem schneller, ob ein Mitarbeiter leistungsfähig ist oder ob es an bestimmten Stellen hakt – und können entsprechend gezielt reagieren.
Ja, selbstverständlich. Soweit bestehende Systeme die gewünschten Ergebnisse ermöglichen, werden diese analysiert, optimiert und auf dieser Basis weiterentwickelt. Ziel ist es, vorhandene Ressourcen effizienter zu nutzen, anstatt alles komplett neu aufzusetzen.
In vielen Fällen existieren jedoch keine funktionierenden Systeme oder Plattformen. In solchen Situationen verfolge ich einen strukturierten Ansatz: Relevantes Wissen wird gesammelt, zentral gebündelt und in einer internen Wissensdatenbank organisiert. Daraus entsteht ein intelligentes System, mit dem Ihre Mitarbeiter gezielt nach Informationen suchen können – sie geben einfach ihre Frage ein und erhalten sofort die passende Antwort.
Das spart nicht nur Zeit und entlastet Ihr Team, sondern reduziert Rückfragen und ermöglicht eine deutlich schnellere sowie standardisierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter.