Ich automatisiere Ihre wiederkehrenden Prozesse in Marketing, Vertrieb, Backoffice, Kundenbetreuung, Teamführung und Controlling –damit Sie Zeit sparen, Abläufe vereinfachen und Ihre Ressourcen gezielter einsetzen können.
Wenn Sie bereits fünf- oder sechsstellige Monatsumsätze erzielen, aber trotzdem das Gefühl haben, dass es anstrengender wird statt einfacher, liegt das selten am Umsatz – und fast immer an nicht automatisierten Prozessen.
Wenn niemand weiß, wer was bis wann macht, entsteht Chaos. Aufgaben werden doppelt erledigt, wichtige Infos gehen unter – und am Ende landet alles wieder bei Ihnen. Was fehlt, ist ein klarer Ablauf, der für Übersicht und Entlastung sorgt.
Ob Angebotsversand, Terminabstimmung, Nachverfolgung oder manuell geführte Excel-Tabellen – viele Aufgaben laufen noch manuell. Das kostet täglich wertvolle Zeit, die Sie und Ihr Team sinnvoller einsetzen könnten.
Unklare Zuständigkeiten, falsch erfasste Daten oder Missverständnisse im Team kosten Zeit, Geld und Vertrauen. Und sie passieren immer wieder – bis Abläufe klar geregelt sind.
Ohne klare Abläufe entsteht unnötiger Druck – Aufgaben bleiben liegen oder hängen an Einzelpersonen. Das führt zu Stress, Frust und einer sinkenden Servicequalität.
Viele Unternehmer glauben, ihre Prozesse selbst managen zu müssen, damit alles reibungslos läuft – doch das führt oft nur zu mehr Stress, Engpässen und fehlender Skalierbarkeit.
Weder mehr Mitarbeiter noch bessere Schulungen lösen das Problem, wenn klare Prozesse und Automatisierung fehlen. Ohne eine strategische Integration schaffen auch Software-Tools keine Struktur, und zusätzliche Mitarbeiter entlasten nur dann, wenn die Abläufe eindeutig definiert sind.
Mehr Einsatz bedeutet nicht automatisch mehr Erfolg. Wenn Prozesse nicht effizient laufen, führt zusätzliche Arbeit nur zu mehr Stress und geringerer Produktivität – statt zu Wachstum.
Die meisten denken, dass die Einstellung weiterer Mitarbeiter die Lösung für ihre Probleme ist. Sie hoffen, dass mehr Personal die Arbeitslast reduziert und die Effizienz steigert.
Schulungen sind wichtig, aber sie lösen keine strukturellen Probleme. Ohne optimierte Prozesse und Automatisierung bleibt Ihr Team trotzdem in ineffizienten Abläufen gefangen.
Software allein schafft keine Ordnung. Ohne eine durchdachte Strategie und eine nahtlose Integration führen neue Tools oft nur zu noch mehr Komplexität und Frustration.
Dank klar strukturierter und automatisierter Abläufe weiß jeder im Team genau, was zu tun ist. Keine Unsicherheiten mehr – Sie behalten jederzeit den Überblick.
Mitarbeiter müssen nicht länger zeitaufwendige Aufgaben erledigen, die durch KI und Automatisierung optimiert werden können. Das steigert Ihre Marge erheblich.
Sie haben die Freiheit, operativ tätig zu sein, müssen es aber nicht mehr zwingend. Statt im Tagesgeschäft gefangen zu sein, können Sie strategisch am Wachstum Ihres Unternehmens arbeiten.
Mit der gleichen Teamgröße können Sie auf einen Schlag viel mehr Kunden betreuen. Dadurch verbessern sich nicht nur Ihre Betriebsabläufe, sondern auch Ihre Profitabilität deutlich.
Mit einem strategisch optimierten Social Media Marketing-System gewinnen Sie kontinuierlich neue Kunden, statt auf unregelmäßige Anfragen zu hoffen.
Integration des CRM-Systems, Einspeisung der Kundendaten, sowie Automatisierung von Vertriebsprozessen.
Einführung von digitalen Plattformen, die die Weiterbildung und das Anlernen von neuen Mitarbeitern gewährleisten.
Behebung von fehleranfälligen Abläufen durch automatische Kommunikation zwischen Softwareprogrammen und zusätzlichen Sicherheitssystemen.
Durch Automatisierung und KI-gestützte Tools werden zeitintensive, aber notwendige Aufgaben effizient und zuverlässig übernommen.
Durch die digitale Neukundengewinnung werden permanent neue Kundenanfragen generiert.
Auch wenn es einen bewährten Ablauf gibt, ist jedes Unternehmen einzigartig und steht vor eigenen Herausforderungen.
Bevor wir Veränderungen umsetzen, analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse im Detail, identifizieren Schwachstellen und entwickeln eine individuelle Strategie, die sofort spürbaren Mehrwert schafft.
Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept mit passenden Systemen und Automatisierungen – effizient, schlank und nahtlos integrierbar in Ihre bestehenden Abläufe.
Bevor alles live geht, werden die neuen Prozesse gründlich getestet und optimiert. Anschließend erhalten Sie und Ihr Team eine praxisnahe Einführung – und wir bleiben auch danach als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite.
Nach über acht Jahren Vertriebserfahrung, sechs Jahren Selbstständigkeit und über vier Jahren Marketingexpertise weiß ich, wie man Unternehmensprozesse effizient gestaltet.
Durch den gezielten Einsatz von Automatisierung und KI konnte ich in meinen eigenen Projekten massive Zeit- und Kostenersparnisse erzielen. Diese Vorteile gebe ich nun weiter: Ich helfe Unternehmen, manuelle Prozesse zu minimieren, Strukturen zu schaffen und ihre Effizienz spürbar zu steigern.
Denn wer heute wachsen will und sich seine Marktanteile sicher möchte, muss Technik strategisch nutzen. Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren, Ihre Marktposition auszubauen und nachhaltig erfolgreicher zu werden.
Um Ihnen bestmöglich helfen zu können, tragen Sie sich gerne hier über den Button ein und beantworten die folgenden Fragen.
Während unseres kostenlosen Erstgepsächs prüfe ich genau wo derzeit die größten Schmerz
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Hier finden Sie antworten auf die häufigsten Fragen. Falls Sie ihre Antwort hier nicht finden, dann können wir das gerne in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, interne Prozesse zu automatisieren, klare Strukturen zu schaffen und ein System zur planbaren Neukundengewinnung aufzubauen – für mehr Effizienz, weniger Stress und deutlich bessere Margen.
Nach dem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Herausforderungen. Danach entwickle ich ein individuelles Konzept mit klaren Prozessabläufen und konkreten Automatisierungen – und begleite Sie bei der Umsetzung, bis das System rund läuft.
Für Unternehmer und Selbstständige, die spürbar wachsen, Kosten sparen und weniger Stress haben wollen – aber aktuell durch manuelle Prozesse, schwankende Anfragen und fehlende Strukturen ausgebremst werden.
Je nach Bedarf starten wir mit einem Einzelprojekt – wenn sich daraus der Wunsch nach einer ganzheitlichen Transformation ergibt, begleite ich Sie gerne auch langfristig bei der Digitalisierung, Systematisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsbereiche.
Die Kosten hängen vom Umfang der gewünschten Leistung ab. Dabei orientiere ich mich immer am Unternehmer, was aktuell konkret benötigt wird. In den meisten Fällen läuft es aber in einer längeren Zusammenarbeit hinaus, was dann natürlich kostenintensiver werden kann.
Typische Beispiele: Angebots- und Rechnungsstellung, Buchhaltung mit Weitergabe an den Steuerberater, Onboarding neuer Kunden, Follow-up-Mails, Terminvereinbarungen, interne Aufgabenverteilung und vieles mehr. Alles, was wiederkehrend und regelbasiert ist, kann automatisiert werden.
Ich arbeite bevorzugt mit modernen No-Code-Tools wie Make, Monday, Notion, Airtable, Umsatz.io, u.v.m. – abhängig von Ihren bestehenden Systemen und Herausforderungen.
Sie sparen Zeit und Kosten, reduzieren Fehlerquellen, entlasten Ihr Team und können sich auf Wachstum konzentrieren – statt auf manuelle Arbeit zu setzen. Die Produktivität steigt, ohne dass Sie zusätzliche Mitarbeiter benötigen.
Es kommen ausschließlich DSGVO-konforme SaaS-Lösungen mit Serverstandorten in Deutschland oder der EU zum Einsatz. Nur auf ausdrücklichen Wunsch werden US-Anbieter berücksichtigt – selbstverständlich mit gültigen Auftragsverarbeitungsverträgen zur Sicherstellung des Datenschutzes.
Ja – wo es sinnvoll ist, wird gezielt auf den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) zurückgegriffen, um Prozesse effizienter, schneller und skalierbarer zu gestalten. Dabei kommen ausschließlich seriöse, erprobte Tools zum Einsatz, die Ihre Datenschutzanforderungen erfüllen und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen. Der Fokus liegt dabei nicht auf dem bloßen Einsatz von Technologie, sondern auf echten Mehrwerten: Automatisierte Content-Erstellung, intelligente Prozessoptimierung oder datenbasierte Entscheidungsunterstützung sind nur einige Beispiele, wie KI Ihre Abläufe unterstützen kann. Natürlich entscheiden Sie selbst, in welchem Umfang KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird – ich berate Sie dabei transparent und mit Blick auf Effizienz, Nutzen und rechtliche Rahmenbedingungen.
Je nach Unternehmensgröße und digitalem Reifegrad wird zunächst ein passendes CRM-System integriert - sofern noch keines vorhanden ist. Falls bereits ein CRM im Einsatz ist und dieses gut funktioniert, wird selbstverständlich darauf aufgebaut und es wird in die weiteren Prozesse eingebunden.
Der nächste Schritt richtet sich dann ganz nach Ihren Zielen: Ob die gezielte Recherche potenzieller KUnden über spezialisierte Tools, der Aufbau automatisierter E-Mail-Makreting-Sequenzen, organisches Marketing über Social Media oder direktes Performance-Marketing über Landingpages und Werbeanzeigen - sämtliche Maßnahmen lassen sich individuell kombinieren und strategisch aufeinander abstimmen.
Der Fokus liegt auf LinkedIn, Instagram und Facebook – je nach Zielgruppe. Diese Plattformen sind aktuell die besten Wege um mit Social Media Kunden zu gewinnen. Wir entwickeln gemeinsam eine passende Content-Strategie, die Vertrauen aufbaut und Leads generiert.
Langfristig ist genau das das Ziel: Sie oder Ihre Mitarbeiter sollen in der Lage sein, das System eigenständig zu betreiben. In der Praxis entscheiden sich jedoch viele Unternehmer bewusst dagegen – sei es aus Zeitgründen, fehlendem Interesse oder weil qualifizierte Mitarbeiter nicht dauerhaft im Unternehmen bleiben. Solange wir zusammenarbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass das System zuverlässig funktioniert, regelmäßig betreut wird und die Performance konstant hoch bleibt. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Nur wenn Ihre Mitarbeiter die neuen Prozesse wirklich verstehen, kann die Umsetzung nachhaltig und effizient gelingen. Ich stelle sicher, dass alle Beteiligten abgeholt werden – durch klare Erklärungen, nachvollziehbare Strukturen und praxisnahe Schulungen.
Ein großer Vorteil: Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist in vielen Unternehmen langwierig und ineffizient. Durch den Einsatz digitalisierter Lernplattformen sparen Sie hier massiv Zeit und Aufwand – standardisierte Inhalte sorgen dafür, dass wiederkehrende Fragen reduziert werden und die Qualität der Einarbeitung gleichbleibend hoch ist.
So erkennen Sie außerdem schneller, ob ein Mitarbeiter leistungsfähig ist oder ob es an bestimmten Stellen hakt – und können entsprechend gezielt reagieren.
Ja, selbstverständlich. Soweit bestehende Systeme die gewünschten Ergebnisse ermöglichen, werden diese analysiert, optimiert und auf dieser Basis weiterentwickelt. Ziel ist es, vorhandene Ressourcen effizienter zu nutzen, anstatt alles komplett neu aufzusetzen.
In vielen Fällen existieren jedoch keine funktionierenden Systeme oder Plattformen. In solchen Situationen verfolge ich einen strukturierten Ansatz: Relevantes Wissen wird gesammelt, zentral gebündelt und in einer internen Wissensdatenbank organisiert. Daraus entsteht ein intelligentes System, mit dem Ihre Mitarbeiter gezielt nach Informationen suchen können – sie geben einfach ihre Frage ein und erhalten sofort die passende Antwort.
Das spart nicht nur Zeit und entlastet Ihr Team, sondern reduziert Rückfragen und ermöglicht eine deutlich schnellere sowie standardisierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter.